第188章 筹备
正如吴向东所言,为了筹备次日的评选活动和接待工作,中午时分,在黄书纪书记主持下,召开了最后一次筹备会议。
此次会议,主要确定了哪些领导将出席活动?由哪些人负责接待?并安排了次日午宴的具体接待人员名单?
明日整个活动方案和流程,已经详细呈现在镇委委员和各分管领导眼前。
李月及党办的两位美女主任,也已及时赶回。
“明日活动场地布置情况,由李镇长向大家汇报。”黄书纪书记目光转向李月,声音洪亮。
李月翻开工作笔记本,大声报告:“黄书纪书记吴镇长,目前会场布置已基本完成,电视台设备正在安装调试中,现场具体情况为……”
这位美女镇长的工作能力相当出色,这次的评选活动不仅是宣传姑苏镇的好机会,也是她作为宣传委员展示自身实力的一次良机。
在吴向东精心策划和布局下,解决了赞助商问题,即解决了资金难题。
李月虽然承担了很多工作,但大部分仅需进行简单的对接协调,加之有印海花和钟小青协助,会场布置得很出彩。
待她汇报完毕,黄书纪书记满意地点点头,开口道:“李镇长,这次工作做得很到位,接下来,对接各大赞助商的任务,恐怕就要交给吴镇长了。”
“黄书记,今天上午已有不少赞助商到达现场,下午我会专门抽出时间逐一与他们面谈,表达我们镇政府的感谢之意和关心之情……”
“由于明日中午我们将全力接待前来参加活动的各位领导和贵宾,故无法同时兼顾赞助商,我认为今晚可以专门为这些商家举办一场晚宴,黄书纪书记,您认为如何?”
吴向东看着黄书纪书记征求意见。
黄书纪书记思索片刻,微微点头赞同:“嗯,你说得有道理,明天我们确实无暇顾及他们,那就今晚宴请这些赞助商,此事就由吴镇长全权负责安排。”
“好的,等我跟这些商家见面时,我会通知他们参加晚宴,并统计人数。至于晚餐的标准,按照一般公务接待标准即可,每人八十至一百元。”
这些赞助商既然出资支持,作为主办方,镇政府理应设宴款待,表示谢意。
至于接待标准,自然不会比领导层高,因此,吴向东定位为一般公务接待标准。
“明天中午,考虑到我们只安排了领导接待,赞助商们则以自助餐形式在中心校食堂就餐,其余领导则在新世纪酒店用餐……”
“本次接待的县委领导各部门局长以及各乡镇领导,根据下发的餐桌和人员名单,请大家务必确认自己接待的领导,切勿出错!”
吴向东看向李月,叮嘱道:“夏主任,各位领导的席位名牌务必要核实准确,不能有任何差错。”
李月立刻回应:“吴镇长放心,名牌早已制作完成,我会再次核对名字,确保万无一失。”
吴向东接着补充:“另外,鉴于到访的领导众多,务必要求新世纪酒店提供高质量的菜品菜肴,若出现食品安全问题,我们镇政府绝不会轻易放过他们!”
“这一点陆红萍总经理已明确表态,她会亲自监督食品卫生安全,保证不会有任何差池。”李月自信满满地答复。
自从吴向东接任姑苏镇镇长一职后,诸多的接待任务多在新世纪酒店举办。
具体负责对接的是财务部李月,频繁的合作让两位才女的关系日渐升温。
为了能争取到更多的政府接待大单,陆红萍不惜下重金,给李月提供了不少回扣作为回报。
不过,这种私下交易虽隐秘,却也难逃吴向东的法眼。他选择在这样的重要场合提醒李月,旨在希望她能坚守原则,公正行事。
毕竟,这次接待不仅有上级领导,还有各乡镇的领导层出席,一旦发生食物安全问题,如集体中毒或食品变质事件,镇政府的脸面可就要丢尽了。
李月亦深知自己责任重大,早早就对陆红萍提出过警示。
“此外,治安管理和交通管制工作也不可忽视,这项任务就由杨部长接手,你负责与交警队进行沟通协调,务必确保交通安全,加强对各条道路街道安全标识和标语的检查……”吴向东转而对杨全布置道。
身为党委委员兼武装部长的杨全,处理此类事务再合适不过。
“关于防火防触电的工作,交给林镇长负责,重点要检查消防设施及逃生通道,并做好相关警示标识和警戒线的布设……”吴向东转向孙立,继续安排下去。
孙立自从接手森林防火工作后,变得极为低调踏实,生怕自己步陈海后尘。如今,他对吴向东更是不敢有任何异动,明白自己最好远离赵文和吴向东之间的争斗漩涡。上次的事情让他意识到,自己若再出错,恐怕会被赵文弃之如敝屣。
听闻吴向东给自己分配任务,孙立立刻表态:“明白了,吴镇长,我一定全力以赴。”
吴向东凝视了他一眼,接着说:“明天的活动除了评选环节,我们还准备了一系列表演节目,包括舞蹈歌曲相声杂技等,以及具有地方特色的舞龙表演和击鼓表演……
“这些节目的彩排今晚就要进行,以防明日出现意外状况,因此,今晚可能大家都要加班……”
一提到加班,所有人都面露苦色,显然都希望能早点回家。
然而,基层工作本就是如此,加班是常态,不加班反而是例外。
“你们看看,一提加班就这样,还好意思吗?吴镇长还给你们准备了贵宾卡呢!”黄书记忍不住翻了个白眼。
提起贵宾卡,吴向东看向李月,提高音量问道:“夏主任,贵宾卡制作好了吗?”
“早就准备好了,就等您来发放。”李月迅速从包里取出了一叠精美的卡片。
这所谓的贵宾卡,实则是请柬,做工精致,且印有姑苏镇全景照片,诚意十足。
“行,你分发给大家吧。”吴向东示意她开始发放。
此前众人并未把吴镇长的话当真,现在拿到贵宾卡,态度立马不同起来。
更关键的是,贵宾卡持有者可以坐在领导后面,还能获得价值八百元的礼品。凡是有机会参加活动的人,自然都想将这份礼赠予亲朋好友,既显得体面,中午还可以去学生食堂享用自助餐。
众人接过贵宾卡后,个个精神焕发,仿佛注入了新的活力。
“吴镇长,小孩子能带吗?”专职副s虎机田虎询问道。
“当然可以,只是没有礼品,但可以额外领取一张自助餐券,让孩子跟着去食堂用餐。”吴向东笑着回应。
提及孩子,吴向东不忘补充强调:“既然说到小孩,那请大家一定要保证孩子的安全,千万不可走失。”
组织活动最麻烦的就是要考虑周全,各种细节都不能遗漏,否则一旦出现问题,组织者必须承担责任。
总的来看,此次活动所有的压力全部压在吴向东肩上,因为他正是这场活动的策划人。
“吴镇长,你看这些人,拿到贵宾卡就跟打了鸡血一样。”黄书记微笑着说。
“大家好好干,今晚要把赞助商陪好,下次他们兴许还会赞助咱们经费。”吴向东爽朗地笑道。
“知道了,吴镇长!”众人齐声应答,士气高昂。
就在这时,吴向东的电话响了起来,来电显示竟是副县长赵江。
“喂,吴镇长吗?”电话那头传来赵江的声音。
“赵县长,您好,我是吴向东。”吴向东稳重地回答。
“吴镇长,明天你们姑苏镇的评选活动,我会代表县委前来参加。”赵江的话语中透着严肃。
得知县委派副县长前来参加,吴向东内心激动不已,差点没抑制住自己的喜悦。
但他还是保持冷静,大声回应:“感谢县委县政府的关注和支持,感谢赵县长,我代表姑苏镇全体人民热烈欢迎您莅临指导!”
听到他称呼赵县长,会议室内的所有人瞬间将注意力集中过来,整个房间瞬时安静下来。
“吴镇长,明天的活动筹备得怎么样了?”赵江紧接着询问。
“赵县长,此次活动会场设在中心校大礼堂,外围设有文涂县各大商家和企业的展示位,沿途已设置了警戒线……”吴向东简明扼要地汇报了活动的筹备情况。
赵江偶尔提问几句,在确认活动准备充分后,还告诉吴向东市委可能会派人参加,这才结束了通话。
吴向东放下手机,望向黄书记,看到她点头示意后,便提高了声音宣布:“告诉大家一个好消息,赵江副县长将代表县委县政府出席我们明天的活动。”
掌声雷动,每个人都神情振奋。
事实上,这样一场大型活动,又牵涉到文涂县众多商家和企业,县委县政府怎么可能不重视?
此次盛会,文涂电视台全程直播,并通过抖音快手等新媒体平台进行宣传推广,甚至还邀请了多位网红主播现场直播。
对于这样一个全面宣传文涂县的大好时机,县委县政府如果不给予足够的重视,那是无论如何都说不过去的。