新成立的四运会代表团办公室根据m书记的要求，安排了5个人。第一个是莫华，把她从文化市场管理口调了过来，m书记安排她负责运动员管理。第二个是区体总秘书长吴浩天老师，把他聘请半年，m书记安排他负责赛事联络和成绩统计。吴老师和小莫都参加过三运会的竞赛组织工作，业务比较熟，俩人将是m书记的得力助手。另外三个一个是新分来的大学生卜立，卜立是师大体育系毕业，区人事局专门为四运会给文体局配备的干部，m书记安排他协助吴老师。另一个是政协联络委邱主任的宝贝儿子朱新建，他刚从中专毕业，没合适的工作，母亲怕儿子在社会上打流学坏，便请文宇丹局长帮忙，安排在文体局实习，m书记叫他协助莫华。还一位是从教育局借调过来的王剑书，是一位师大中文系毕业的大学生，m书记安排他负责宣传，编辑四运会简报。

　　四运会代表团办公室组建后，m书记便把全部精力开始放在竞赛组织上了。

　　m书记和四运会办公室几人对四运会竞赛规程进行了认真研究，对四运会竞赛项目设置运动员资格各项比赛时间及金牌奖牌分值的设置等等，都进行了一项一项地仔细归纳分类统计。m书记给办公室的同志们明确提出的竞赛目标是：巩固三运会的地位，确保金牌总数奖牌总数和总分三个第一。

　　而实际上要争三个第一，可不是那么简单的一回事。在三运会上代名区金牌47枚奖牌总数96枚团体总分712分。这三个第一和其他四个区相比也没占多大的优势。而根据m书记和体校万校长对自己区的摸底情况，以及对其他区的初步了解。代名区小学这一块的日常竞赛成绩与另外两个区相比，还稍逊一筹。至如成人这一块，由于成人无系统的常年赛事活动作参考，故无预测的依据。即使乒乓球网球羽毛球足球篮球桌球等等项目有些业余高手，但真正比起赛来，能够获得名次的还是现役或退役的专业运动员，这正是三运会的经验与教训。正于此，怎样挖运动员出身的高手代表本区参赛，就成了各区代表团前期组织工作的重中之重，也让各区对竞赛成绩无法预测。

　　m书记很明白，对于与其他区在四运会上的名次竞争，在战略上可以藐视他们，但是战术上必须高度重视他们。而战术上的重视最重要的是自身的战术准备要做好精密的组织计划合理的项目布局扎实的赛前训练充分的后勤保障等四个方面的工作。这四方面工作m书记要组织落实的是前三个方面，至于第四个方面，m书记十分相信文宇丹局长完全能办好。

　　在制定参赛组织计划上，m书记提出了“精心组织全面备战勇夺三个第一”的战略目标。为实现这一目标m书记组织代表团办公室对竞赛组织工作进行了全面部署：

　　第一，制定了夺牌抢分的战略安排。即对竞赛项目的组织抓大不放小，金牌设置多的大项目必须重点抓的同时，不放弃金牌设置少的小项目。其中，小学组重点抓体操游泳和田径等金牌大户项目。成人组重点抓乒乓球羽毛球篮球象围棋大众体育和龙舟等金牌多分值高的大项目。

　　第二，制定了抢夺优秀运动员的组织计划。赶在其他区还未动之前，利用各种渠道各种资源在规则可行范围内抢挖优秀运动员教练员，并为优秀运动员及时办妥参赛注册手续。

　　第三，制定了合围奖牌的参赛战术。针对分值高的龙舟足球篮球，和无优势但可抢分数的桌球老年体育项目，以及金牌设置特别多的大众体育项目。在规程许可范围内，动员组织社会力量广泛组队参赛。

　　第四，制定了项目组队四个主攻方向。一是省体委下属专业队的培训机构；二是军学院；三是辖区内几所大学；四是体总几个单项协会。

　　第五，对各项目组织工作实施目标管理。为确保战略目标顺利实现，文宇丹局长根据m书记的要求，又从区工会和街道借调了三位得力干部充实了四运会办公室，m书记对办公室工作人员明确分工，并实行项目目标管理。

　　代名区四运会办公室正面墙上，一幅巨大的“代名区四运会参赛项目组织工作一览表”中，详详细细地标记着每个运动项目的组队单位及领队教练员联络员姓名，组队完成时间要求，训练场地，比赛时间，夺牌争分目标等信息，以及分阶段的组织工作落实状况。